约束理论(TOC)在企业库存控制中的应用

很多企业在实施了ERP系统之后，库存仍然居高不下。原因何在？ERP系统在做物料需求计划计算时，一般都是从内部的销售和生产计划出发，没有考虑供应商的能力，认为供应商在采购提前期之内的供应能力是无限的，完全可以依据物料需求计划的计算结果实现物料供应。但是现实情况是，供应商的能力通常都是有限的，当有一家供应商不能按照物料需求计划按时交货时，就会造成企业的部分物料缺货，以及其他的物料无法按照生产计划被领用和消耗，从而造成库存积压和居高不下。所以，供应商能力的差异是造成企业库存居高不下的重要原因之一。 

企业可以使用约束理论(Theory of Constrants, TOC)来降低库存水平。供应商的能力是有差异的，不仅仅价格、品质有差异，而且采购提前期、准时交货率也有差异。企业可以依据ERP系统中准时交货率的历史数据，找出准时交货率低的供应商。仅靠准时交货率这个单一维度的分析，有时还不能得出哪个供应商是瓶颈供应商，还需要依据ERP系统中采购订单中物料需求日期与供应商承诺日期的差异、采购订单中物料需求日期与供应商实际交货日期的差异做进一步的定量分析。在准时交货率相近的供应商中，找出平均差异值最大的供应商作为企业的瓶颈供应商，该供应商是企业供应链上最弱的一环，是企业的“外部约束”。 

找出瓶颈供应商之后，就可以用约束理论（鼓-缓冲器-绳，Drum-Buffer-Rope, DRP)排程的方法来制定企业的物料需求计划。瓶颈供应商的供应能力决定了企业的生产节拍（Takt Time, TT)，瓶颈约束控制着系统的“鼓的节拍(Drum-beat）。企业应该与供应商确认其每天能够为企业提供的物料有效供应，如果供应商的每天物料有效供应小于企业每天的需求量，同时企业也无法找到新的供应商来增加物料的有效供应，企业就需要依据供应商每天的有效供应来制定生产计划和出货计划，它是企业的”鼓的节拍“，控制着企业的生产节拍。企业可以将ERP系统中的主生产计划(MPS)作为企业的”鼓“，主生产计划应考虑瓶颈供应商的能力。 

有了“鼓”之后，企业还需要有“缓冲器”（Buffer），避免因为瓶颈供应商没有按时交货造成生产停顿。缓冲器是指在瓶颈前面设置的最小的必要缓冲库存，安全库存可以被作为“缓冲器”。安全库存的计算方法有两种，一种是传统的公式：安全库存=（预计的日最大消耗量-平均日消耗量）*采购提前期；另一种方法是安全库存=日平均消耗量*一定服务水平下的采购提前期标准差。企业可以将安全库存维护在ERP系统中，ERP在运行物料需求计划时，会将安全库存考虑进去。 

此外，企业需要通过“绳”（Rope）将对其他物料的需求传递给非瓶颈供应商，确保非瓶颈供应商也按照同样的“鼓”的节拍来安排交货，避免物料提前采购形成无法配套使用的库存。企业可以将ERP系统中物料需求计划运行的结果作为“绳”。该物料需求计划不是由销售订单需求驱动的，而是由已经考虑瓶颈供应商能力的主生产计划驱动的，该物料需求计划是在有限供应商能力前提下运行的，不是在传统的无限能力前提下运行的。需要注意的是瓶颈供应商也会随着企业的物料需求的变化发生转移，企业需要动态地评估和确定瓶颈供应商，从而更新生产节拍。

（选自华金辉酷耳财经管理会计CMA）

如何通过有效的管理工具既能满足降低库存的期望，又能保证收到订单时的快速交付，是每个企业都关注的事情。第一供应链将TOC理论完全融合于管理系统中，通过SDBR来进行计划和缓冲的管理，帮助企业降低成本，保证收到订单时的快速交付，缩短交期，提高库存周转率和投资利润率。