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什么是供应链管理(生产工厂版)

上篇推送我们讲了第一供应链代理商版,洋洋洒洒三千字可能看着比较枯燥,却也是第一供应链多年的积累。

也想不出还有哪个行业的代理商系统会如此复杂了……

这一次我们讲一下第一供应链生产版。吸取经验,会尽量控制篇幅,分篇讲完。




ERP,OA,CRM,MES等软件名称大家听着会比较熟悉,第一供应链刚问世时,最常听的问题就是,你这个供应链究竟是做啥的?


供应链是指由原材料、制造商、分销商、零售商、顾客组成的链状结构、通道、或网络。涉及生产管理与市场营销两个过程。


提起制造业的生产工厂,企业之间的竞争表现为质量、价格、服务之争。由于各企业的成本不同,同样的价格也未必有相同的竞争力,即使产品的质量、价格、成本很相近,企业提供给顾客的服务也可能有所区别,导致不同企业的竞争力相去甚远。

而目前,供应链管理是国内外企业提高竞争力的重要手段。

供应链管理是指通过对供应链中的物流和信息流进行设计、规划、控制、优化来满足顾客需求,并保证供应链中的成员取得相应的绩效的整个管理过程。

所以第一供应链就是基于此,涵盖生产管理与市场营销两大过程的业务管理系统。


涵盖了企业内基础的ERP,用于客户管理部分的CRM,用于渠道管理的DMS,生产的MES、QC,仓储的WMS,用于上游供应商管理的SRM……


如下图,这就是第一供应链作为一套全面的连接型业务系统所支撑的业务范围。


流动创造价值,对于企业来说,内部财和物都是在流动中创造价值的,而流动效率越高,创造的价值就越多。


所以通过第一供应链管理的目的是加速财和物的流动效率,进而创造更多的价值。


一个企业从宏观讲就像一个小社会,微观讲就像人体,只有各环节配合流动,血液疏通流畅,才能健康发展。不论在哪里堵住了,都是隐患。


企业经营也是如此。


如果系统对业务的支撑不够流畅,就会造成大量人力的浪费,业务的停滞,管理的漏洞,在一些地方就会埋下瘀堵的病根。


久而久之,整个企业的“血液”流动也会受到影响。


所以第一供应链作为业务系统,就像是我们的血管疏通剂,把新鲜的氧气(业务信息)输送到需要它的下一站以及每一站。


万物相通,引用一张医学图也比较形象


就像人也有亚健康一样,企业也有。


有的企业,没有合适的系统支撑的时候,是通过大量人力的投入保证了企业的表面正常,但并不是长久之计。


第一供应链有个客户是这方面的典型,年产五万多台整机,是细分行业的全球隐形冠军,从局外来看,他们已经做的很优秀,我们也曾经非常诧异他们靠什么来支撑了如此大量的业务运转,后来发现他们的员工每天都要加班到很晚去整理当天的销售订单、第二天的生产数据、缺料、待发运等等,定制化、量大、工期短,每个人都脚不着地头不抬,忙的很熟练。


他们通过人力也实现了业务的闭环,只是通过投入人力和时间来做了电脑的工作。


投入产出比极度不对等,也埋下了大量的隐患。


当然,他们后来成为第一供应链从立项到上线速度最快的生产企业,没有之一。



由于不同企业生产的同类产品差异性越来越小,企业竞争很大程度上转成了供应链与供应链之间的竞争。


但是细分行业内,供应商也存在同质化,那再拼什么呢?


拼的就是前面三大项(质量,价格,服务),而这些都可以通过有效的供应链管理去提升。



别人定制化一周交货,你三天,他一天。

你是客户你选谁?

同样的供应商,同质化的产品,

那只能拼流转效率。


提升运营和管理效率,才能降低成本,获得更好的现金流,获得供应商更好的政策倾斜……进而形成正向循环。


服务型制造——国家的号召,市场的导向,都在围绕着客户需求发生改变。


而这个变化对于工厂的供应链管理的要求比过去高了好多。


过去是你生产啥,市场和客户买啥,

现在是市场和客户需要啥,你生产啥。

过去你可以拖延交货,市场和客户只能等,

现在是你一让等,马上就有人捷足先登。



我们以一个生产工厂为例,因为工程机械、农机和专用车辆行业比较特殊,很多企业都有同一个型号多种产品版本这种情况。


多品种、小批量的业务模式本身就对企业有着比较高的管理要求。


高效的企业内部就像精密的齿轮一样,严丝合缝,有条不紊:

备注:此图为第一供应链服务的一家工厂的业务流程图,仅供参考,每个工厂都有自己的管理习惯,外围经销商跟供应商的业务有其他流程图支撑,未在此图中体现。


对照下图,从销售业务开始,经销商或者客户通过工厂提供的产品选配器选择自己需要的机型+配置(可以选择的产品及配置选项的关联组合逻辑都已提前搭建好,自动带出),在线下单,工厂接到订单后,系统自动进行授信额度验证,没问题后,进行交付排程,可以根据自己当前库存内的机型进行相似度匹配,如有匹配度高的,可以直接更改配置或者进行库存占用交付发货,如果不能满足,则转为生产订单,自动根据客户需求转为生产BOM并进行齐套缺料计算,如果没有足够的原料,根据给供应商设定的采购配额等基础信息,自动给供应商推送订单,供应商接单后的进度和状态也都会有预警和提醒推送,采购或者外协订单到达后进行扫码质检入库,进入物料投放、过程管控、质检等环节,完成后产成品入库,生成发货计划,经销商可以即时收到信息推送掌握订单动态,每月度或者季度可以实现在线对账。

期间不论是经销商/客户要求更改配置还是更改订单,都可以在系统中找到对应的解决窗口,系统也会自动记录好每一步的进展,及时的进行提醒或者预警来辅助业务进行。



当然,也有的企业内部是这样的:


经销商通过电话或者传真给销售经理下单,销售经理拿着订单跟技术部门进行确认再给经销商答复,然后到仓库,库管对于仓库里的机型匹配度只能凭自己的记忆,随机决定用生产交付,找出这台车的BOM在此基础上按照客户要求改配置,专人用excel表格进行拆分,不同的工序需要什么配件,依次打印出来,照着表格去领料或送料,生产一半了发现送来的料不对或者不能用,有的配件还不够,赶紧催着采购去下订单,采购立马变成了救火员,挨着打电话给供应商落实配件,为此还答应了供应商的额外要求,毕竟不能只为这点配件发车,接货的时候,还顺带着送来了一车其他配件,那得找地方先卸货呀,库管又有的忙了,光清点了数量,还没来得及做质检,又被催着发货……这边终于有配件可以生产了,那边经销商又要改配置,电话一个一个的催,或者要改数量,定了十一台,一车装不下,先发十台吧,剩下的那台等后面预定再发,然后下次再定的时候,又是很紧急,订单生产完就直接发走了,那台车就在着急忙慌的生产出来后,静静的停到了库存区……


每个人都忙的天旋地转,人仰马翻,而当公司领导想知道,一天生产的车辆信息,每笔订单当前的进度,公司配件的齐套率,哪些环节有问题等等,没有一个人能马上拿出来让领导看到,每天的工作都像打仗一样紧迫,但是很少有一种打胜仗的感觉。


这样的两个工厂放在一起,在效率、成本、竞争力上的差距会有多大?


或许短期内差距不明显,但是做企业不是百米冲刺,而是一场马拉松。


如上,企业竞争力体现在对于下游的——最短交货周期、最低交货成本、客户不同时间、地点、数量以及定制化需求的满足。


所以说,高水平的供应链管理可以提升企业的核心竞争力。


而高水平的供应链管理,就源自于——


第一供应链生产版。

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